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Müller Maschinenbau GmbH
Industriestraße 47 · 70565 Stuttgart · bestellungen@mueller-mb.de
Bestellung
Bestellnummer: ORD-2024-08-4471
Kundennummer: KD-10042
Bestelldatum: 15.08.2024
Wunschtermin: 10.09.2024
| Art.-Nr. | Bezeichnung | Menge | Preis € |
|---|---|---|---|
| ART-7720 | Hydraulikzylinder HZ-200/100 | 4 Stk | 285,00 |
| ART-3381 | Dichtungsset DS-200 (Komplettsatz) | 4 Satz | 42,50 |
| ART-9910 | Hydraulikschlauch 2m DN10 | 10 m | 18,90 |
| ART-1155 | Verschraubung G1/4 Außengewinde | 20 Stk | 4,20 |
| ART-6643 | Hydrauliköl HLP 46, 20-L-Kanister | 3 Stk | 67,00 |
| Summe (netto): 1.784,00 € | |||
Unterschrift / Firmenstempel
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}Jeden Tag dieselbe Abschrift.
Große Kunden schicken EDIFACT. Mittlere schicken PDFs. Kleine schicken formlose E-Mails. Und am Ende tippt jemand in Ihrem Team jede Bestellung von Hand ins System — fehleranfällig, langsam und teuer.
Klassische EDI-Anbindungen lösen das nur für die Großen: pro Kunde ein Einrichtungsprojekt, pro Format ein Beratertag. Für PDF- und E-Mail-Besteller bleibt alles beim Alten.
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Rechnen Sie selbst:
5 Minuten pro Bestellung × 500 Bestellungen im Monat ≈ 40 Personalstunden
Monat für Monat.
So funktioniert's
Bestellungen automatisch erfassen und als fertiges EDI ins ERP übergeben — in drei Schritten.
-
Bestellung geht ein
Per E-Mail-Postfach, Ordner oder Upload. PDF, E-Mail-Text, CSV, XML oder EDIFACT — das Format spielt keine Rolle.
-
every-edi liest die Bestellung
Positionen, Mengen, Liefertermin, Kundennummer: automatisch erkannt. Neue Formate lernt das System einmalig; danach geht es ohne KI, in Sekunden.
-
Fertiges EDI in Ihrem ERP
Konvertiert ins Zielformat und automatisch übergeben. Auf Wunsch mit Freigabe-Klick, später vollautomatisch.
Was every-edi kann
Vom PDF zu EDIFACT, von der E-Mail zu cXML oder OpenTrans — ein EDI-Konverter für alle Bestellformate.
-
Jedes Eingangsformat
PDF, E-Mail, CSV/Excel-Exporte, XML und EDIFACT — auch das „unmögliche" Hausformat Ihres Kunden.
-
Lernt Ihre Kundenformate
Einmal gezeigt, für immer gekonnt. Neue Bestellvorlagen werden einmalig angelernt und laufen danach vollautomatisch.
-
Alle gängigen Zielformate
EDIFACT ORDERS, cXML (Coupa/Ariba), OpenTrans 2.1, branchenspezifische XML-/CSV-Formate sowie JSON.
-
Kontrolle statt Blackbox
Jede Bestellung im Web-Dashboard nachvollziehbar. Unsichere Fälle landen automatisch zur Prüfung — Korrektur per Klick.
-
Automatischer Eingang
Überwachtes E-Mail-Postfach und Eingangsordner — Bestellungen werden verarbeitet, sobald sie ankommen.
-
Datenschutz eingebaut
DSGVO-konformer Betrieb, auf Wunsch mit KI vollständig auf eigener Infrastruktur — Ihre Bestelldaten verlassen dann nie Ihr System.
Anbindung & Übertragungswege
Bestellungen erreichen uns auf dem Weg, den Ihr Kunde ohnehin nutzt — und das fertige EDI kommt auf dem Weg zu Ihnen, den Ihr ERP versteht. Sie ändern nichts an Ihrer Infrastruktur.
Eingang — so bestellen Ihre Kunden
- E-Mail-Postfach (IMAP, überwacht)
- Überwachter Ordner / Netzwerkfreigabe
- Web-Upload (Dashboard)
- SFTP / FTPS
- REST-API / Webhook (HTTPS) Auf Anfrage
- AS2 Auf Anfrage
- X.400 (BusinessMail X.400) Über Partner
- OFTP2 (Automotive) Über Partner
- Peppol (AS4) Geplant
Ausgang — so kommt es in Ihr ERP
- Import-Ordner / Dateiablage
- SFTP-Push auf Ihren Server
- REST-API (JSON)
- E-Mail-Zustellung
- Übergabe an bestehendes VAN / EDI-System Auf Anfrage
Vom einfachsten Fall — Bestellungen per E-Mail automatisch verarbeiten — bis zu klassischen EDI-Übertragungswegen wie AS2, SFTP, X.400, OFTP2 oder Peppol: every-edi nimmt EDIFACT und jedes andere Format über den Kanal an, der zu Ihrem Kunden passt.
Ihr Kunde besteht auf einem bestimmten Übertragungsweg? Genau dafür sind wir da: Wir richten den Kanal ein, testen ihn mit Ihrem Kunden und betreiben ihn — Sie merken davon nur, dass die Bestellungen ankommen.
Was kostet Sie das Abtippen?
Bestellungen pro Monat, Minuten pro Bestellung, Stundensatz — mehr braucht es nicht für eine ehrliche Rechnung. Auftragserfassung automatisieren statt abtippen: Sehen Sie selbst, was das spart.
Stunden / Monat
42 h
Kosten / Monat
1.458 €
every-edi ab 190 €/Monat — Ihre Ersparnis
1.268 €/Monat
15.220 €/Jahr
Bei 500 Bestellungen im Monat sparen Sie rund 42 Personalstunden — every-edi amortisiert sich im ersten Monat.
Vereinfachte Rechnung ohne Fehlerkosten und Rückfragen — die tatsächliche Ersparnis liegt meist höher.
Ihre Daten. Ihre Regeln.
-
Betrieb in Ihrer eigenen, vollständig getrennten Umgebung — keine geteilte Datenbank mit anderen Kunden.
-
Auf Wunsch komplett ohne Cloud-KI: Verarbeitung mit lokalem Modell.
-
Prüf-Workflow: Nichts verlässt das System ohne Freigabe, bis Sie der Automatik vertrauen.
-
Verschlüsselte Übertragung, Zugriffsschutz, tägliche Datensicherung.
-
Betrieb und Vertrag in Deutschland: every-edi ist ein Produkt der Mitac GmbH; IT-Haftpflicht besteht.
Diese Website setzt übrigens keine Cookies und lädt keine externen Skripte. Datenschutz fängt bei uns auf der eigenen Seite an.
Preise
Ein neuer Bestellkunde kostet bei uns keine Anbindungsgebühr — bei klassischen EDI-Anbietern ist jede Partner-Anbindung ein eigenes Projekt.
Beliebt
M
ab 390 €/Monat
- bis 25 angebundene Bestellkunden
- bis ca. 2.000 Bestellungen/Monat
In allen Paketen enthalten
- Neue Kundenformate anlernen: inklusive — keine Setup-Gebühr pro Kunde
- Alle Zielformate (EDIFACT, cXML, OpenTrans, JSON, CSV)
- Prüf-Dashboard, überwachtes Postfach, Betrieb & Updates durch uns
- Tägliche Datensicherung
Einmalige Einrichtung ab 990 € — Server, Eingangskanäle, ERP-Testlauf und die ersten drei Kundenformate inklusive.
Option lokale KI (Ihre Daten verlassen nie Ihr System): auf Anfrage.
Für wen ist every-edi gemacht?
Für Lieferanten und Großhändler im Mittelstand mit 5–50 Bestellkunden — zwei davon mit „echtem" EDI, der Rest schickt PDFs und E-Mails. Genau dafür ist every-edi gebaut: EDI für den Mittelstand — ohne Projektaufwand pro Anbindung.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung erfolgt in wenigen Tagen. Ein neuer Bestellkunde ist typischerweise in unter 30 Minuten angebunden — ohne Extrakosten.
Was passiert bei unklaren Bestellungen?
Sie landen automatisch zur Prüfung: alle erkannten Felder neben dem Original, Korrektur per Klick, dann Freigabe. Das System zeigt sogar, warum es unsicher war.
Müssen unsere Kunden etwas ändern?
Nein. Ihre Kunden bestellen weiter wie bisher — genau das ist der Punkt.
Brauchen wir eigene IT dafür?
Nein. Betrieb, Überwachung und Anbindung neuer Formate übernehmen wir.
Womit arbeitet die KI — und wohin gehen unsere Daten?
Die KI wird nur beim einmaligen Anlernen neuer Formate eingesetzt. Danach arbeitet every-edi regelbasiert, reproduzierbar und ohne KI. Auf Wunsch läuft auch das Anlernen mit einem lokalen Modell auf Ihrer Infrastruktur.
Unser größter Kunde verlangt AS2/X.400 — geht das?
Ja. Klassische EDI-Transportwege richten wir auf Anfrage ein, teils gemeinsam mit spezialisierten Partnern. Für Sie bleibt es derselbe Prüf-Workflow — nur der Eingangskanal ist ein anderer.
Was ist mit Peppol und der E-Rechnung?
Die E-Rechnungspflicht zeigt, wohin die Reise geht: strukturierte Daten statt PDF. every-edi bereitet Ihre Bestellprozesse genau darauf vor; die Anbindung an das Peppol-Netzwerk steht auf unserer Roadmap.
Pilotkunden-Programm — begrenzte Plätze
Schicken Sie uns drei echte Bestellungen — wir zeigen Ihnen das Ergebnis.
Die überzeugendste Demo ist Ihre eigene Bestellung als fertiges EDI. Als Pilotkunde erhalten Sie Sonderkonditionen in der Startphase — im Gegenzug freuen wir uns über Ihr Feedback und eine Referenz.
Danke — wir melden uns innerhalb eines Werktags. Tipp: Antworten Sie auf unsere Bestätigung gern direkt mit drei Beispiel-Bestellungen im Anhang.
Oder direkt an: demo@every-edi.de